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miércoles, 17 de junio de 2015

¿Sabes la diferencia entre un consultor y un ActionCoach?



CONSULTOR vs ActionCOACH: ¿sabes la diferencia?

UN CONSULTOR suele ser un especialista en un área en particular. Ellos son contratados para dar recomendaciones y ofrecer soluciones. El ActionCOACH no necesita ser un experto en el negocio del cliente. El cliente es el experto. Colabora para que las soluciones se desarrollen utilizando estrategias de negocios y aplicando los conocimientos que los mismos clientes ya tienen.

En general, un consultor no participa en áreas fuera de su especialidad. Un ActionCOACH utiliza un enfoque más holístico pues con el análisis de la situación junto a la experiencia del propietario del negocio crea un plan de acción para resolver el problema o lograr la meta deseada.

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lunes, 15 de junio de 2015

¿Que hacer en una crisis o recesión económica?





Ya es costumbre escuchar que estamos en algún tipo de crisis o recesión económica. De alguna manera esperamos que las cosas en Estados Unidos mejoren para que a la vez mejoren en nuestro país sin embargo es muy común escuchar todo el tiempo comentarios sobre que la situación de las pequeñas y medianas empresas está pasando por momentos difíciles.

Si tienes una empresa PYME esto debería ser todo lo contrario. Si el negocio ha bajado sus ventas entonces esta es una excelente oportunidad de estar haciendo lo que otros no hacen. ¡Intensifica tu actividad en marketing!  No olvides que tu éxito en los negocios depende de las decisiones que tomes.

Es muy cierto que la economía es cambiante y que las cosas se pueden tornar difíciles, pero esto no es lo más sorprendente, hay empresas que aún en momentos difíciles para la economía están en su mejor memento, así que: ¿qué están haciendo que los demás no hacen?

Podría ser, en un caso especial que la buena suerte está con ellos y solo con ellos, pero ¿cómo es que algunas empresas tienen toda la buena suerte? Tal vez  se debe a las acciones que realizan: planificación, educación, formación, marketing eficaz, servicio al cliente, y así sucesivamente...


Es en momentos como éste tienes que hacerte las siguientes preguntas: ¿quieres ser parte de la norma o quieres estar en las grandes ligas? ¿Dónde quieres que estén tus competidores?
Si decides ser proactivo, verás que hay una gran cantidad de herramientas disponibles a tu alrededor para que tu marketing dé los resultados que tú esperas y tanto deseas. Por lo tanto, de manera muy honesta, hazte la siguiente pregunta: ¿puedo hacer grandes cosas para posicionar a mi negocio en el mercado? Si la respuesta es sí, entonces la falta de acciones y de conocimiento es el principal obstáculo, no la economía.

Algunos consejos para ayudarte en el camino:
-Define lo que te hace diferente de la competencia: Una vez que lo sepas permite que los consumidores lo descubran y vivan esa experiencia a través de tus productos o servicios.
-Prueba y mide tu marketing: Prueba y mide tu marketing para ver qué funciona y qué no. Ahorra dinero donde no te está funcionando y gasta más dónde si estás obteniendo respuestas para tu negocio.
-Identifica tu mercado meta: Recuerda que si tu estrategias de marketing no van dirigidas a tu mercado meta no obtendrás los resultados que estás esperando para tu negocio.
-Aumenta tus conocimientos: Actulízate, lee libros, ve a seminarios, toma algunos cursos de capacitación...

¡Recuerda que tú eres  el activo más importante de tu negocio.

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ActionCoach Sami Casab.

domingo, 14 de junio de 2015

Parte 2. El problema mas común de la mayoría de las franquicias.



Te voy a compartir mi experiencia al trabajar tanto con gente que vende las licencias de uso de una franquicia como de los que la compran. 
Vamos a hablar del problema más común que he visto que es el tema comercial.

Te voy a platicar una historia corta para que te puedas dar una idea clara del mensaje que te quiero comunicar. Recuerda que la historia es real pero los detalles de los personajes y tipo de negocio están cambiados ya que no queremos que alguien relacione de cual empresa o negocio estamos hablando y provoquemos una afectación comercial.

En una conversación con la dueña de una muy reconocida marca me comentaba que una de sus sucursales no estaba teniendo las ganancias esperadas. Me comento que el problema es que le hacen falta clientes pues una vez que estos llegan son bien atendidos y como el producto y servicio que vende es bueno generalmente regresan, sin embargo no eran suficientes. 

Concluyó que el prestigio de la marca no era suficiente para atraer los clientes que necesita para esa sucursal.

Si tienes una franquicia te darás cuenta que esto es un problema muy común.

¿Que estrategias de mercadotecnica está usando?
Me platicó que había repartido volantes, cerca de 2 mil. De esos 2 mil volantes no estaba segura de que todos hubieran llegado a la persona adecuada ya que la repartición la había hecho una sobrina con su novio y le pareció un poco sospechoso que terminaron muy rápido.

Me dijo que invirtió en el volante cerca de 800 pesos.

Sin embargo me insistió en que consideraba que no había funcionado.

¿Cuanta gente llego a partir del volante?
Cuando le pregunté cuánta gente había llegado a partir del volante me dijo que no lo sabía pues no las había contado.

¿Cual es su expectativa de la mercadotécnica que esta haciendo?
Al preguntarle cuántas personas esperaba que llegaran, me contó que esperaba las suficientes para que le generaran una utilidad de 50 mil pesos.

¿Es realista esa expectativa?
Conoces un negocio lícito que le metas 800 pesos y te devuelva 50 mil pesos. La realidad es que no creo. Es ahí donde empieza el problema de la mayoría de los dueños de muchos negocios incluyendo franquicias.

No lo dudes, la mercadotecnia funciona, pero...
La mercadotecnia funciona no hay la menor duda, sin embargo hay que hacerla bien, enfocarla al mercado correcto, asegurarse de que tome ventaja de las características únicas de venta de ese negocio en particular y sobre todo, hay que moderar las expectativas.

Deseo tomes acción y hagas algo concreto con la información de este mensaje.

ActionCoach Sami Casab.
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martes, 9 de junio de 2015

Antes de despedir a un colaborador.



Si estás por decir a adiós a alguien de tu equipo, detente un momento y evalúa tus cualidades de liderazgo y de selección de personal. Analicemos estos consejos de la Revista Soy Entrepreneur.

¿Estás por despedir a un Empleado? Espera un segundo. El hecho de que un empleado no esté desempeñándose de acuerdo a tus expectativas podría ser tu problema y no el suyo. Cada vez que estés tentado a despedir a alguien, usa ese sentimiento como una oportunidad de aprender. Debes preguntarte cómo ocurrió esto y cómo puedes evitar que se repita.

1. ¿El empleado sabe qué debe hacer?
Ésta es la primera pregunta que debes hacerte si la persona no cumple con tus expectativas, según Gary Bradt, coach ejecutivo. Los líderes suelen pensar que han sido claros estableciendo las expectativas, cuando en realidad no es así. “Decirle a alguien qué hacer no es suficiente. La única manera de asegurarte que el empleado sepa qué esperas es decirle en sus palabras cuáles son tus expectativas y cómo las medirás”, dice. “Generalmente el problema está aquí, así que revisa este punto primero”.

2. ¿La persona tiene las habilidades y herramientas para hacer el trabajo?
Quizá tu empleado sepa qué esperas de él, pero no tiene la capacidad para hacerlo. En ese caso, asegúrate de entregarle las herramientas y entrenamiento correctos para ayudarlo a hacer el trabajo. Si no tienes tiempo o dinero para dar esa capacitación, al menos asegúrate de empatar las habilidades de la persona con las demandas del trabajo. “Pedirle a alguien que haga un buen trabajo cuando carece de las herramientas necesarias es liderazgo mediocre”, añade Bradt.
3. ¿Es un problema de motivación?

Proveer entrenamiento para ayudar a un empleado a mejorar es bueno, pero cuando un empleado no está motivado tal vez ya no haya nada que arreglar. “Incluso el mejor entrenamiento no puede reparar a un empleado desmotivado”, dice Eric Chester, experto en motivación de personal y autor. “Así que antes de despedirlo, asegúrate que no puedas arreglar la situación”.
4. ¿Hay un problema con el proceso de contratación?

Algunas veces culpamos a la persona cuando debemos fijarnos en el proceso, advierte David Goldsmith, experto en liderazgo. Él sugiere echar un vistazo a las prácticas de contratación, repensar a los candidatos basándose en sus talentos y habilidades más que en sus títulos, considerar los logros pasados a pesar de las circunstancias actuales y hacer mejoras en las metodologías de selección para encontrar a los mejores candidatos.

5. ¿Qué tan bueno es mi proceso de iniciación?
Cuando introduces a personas a tu empresa, ¿los orientas en la cultura y en la forma de hacer las cosas, o esperas que lo noten por sí mismos? ¿Les dices cómo actuar si tienen preguntas, o les das un procedimiento a seguir si no están seguros cómo responder? “Puedes ahorrar mucho tiempo y dinero dándoles a los nuevos empleados apoyo para ser exitosos y productivos desde el día uno, en lugar de que pierdan tiempo y energía tratando de entender cómo funcionan las cosas”, dice Bradt.

6. ¿Mis expectativas son muy altas?
Antes de contratar a la persona que estás por despedir, tenías una expectativa en mente. ¿Era realista? ¿Contrataste a alguien pensando que sería un clon tuyo? “Quizás pones la vara demasiado alta que nadie puede llegar a ella, y ahora actúas en base a la frustración”, señala Chester. Él sugiere repensar tus expectativas iniciales y recordarte que el reemplazo tampoco será como tú.

7. ¿Le he dado retroalimentación específica, basada en un comportamiento?
Decirle a un empleado cómo puede mejorar es un reto para muchos jefes. Sin embargo, sin la retroalimentación adecuada sobre qué está funcionando y qué no, la mejora no es posible. “Por ejemplo, imagina tirar pelotas de golf para mejorar tu swing sin observar dónde cayeron. ¿Cómo sabrás qué necesitas ajustar?”, afirma Badt. Los empleados necesitan retroalimentación específica a una acción para mejorar su desempeño, y es tu trabajo darla.

8. ¿Estoy recompensando los comportamientos correctos?
Algunas empresas dicen que quieren trabajo en equipo pero recompensan los esfuerzos individuales. Algunas dicen que quieren minimizar la competencia interna, pero establecen sistemas de incentivos como viajes que lo hacen. “Si no estás consiguiendo el comportamiento que quieres de tus empleados, reta tu sistema de recompensas para asegurarte que refuerza el comportamiento que deseas”, dice Bradt. “La gente que quieres despedir podría estar haciendo lo que el sistema les recompensa hacer”.

9. ¿Te has lavado las manos durante el proceso?
Goldsmith advierte a los líderes ser accesibles a través de cualquier proceso. “Eso no significa que los líderes deban estar encima de los empleados, pero necesitan estar presentes física o virtualmente”, dice. Si no están disponibles 24/7 al menos deben estar en contacto durante ciertos intervalos donde los empleados puedan acercarse a ellos y hacerles preguntas y obtener el soporte necesario para continuar con el proyecto. Sin esa guía, el empleado está destinado a fracasar.

10. ¿Esta persona podría triunfar en otra posición?
“Imagina si Peyton Manning fuera usado en la defensiva, o si Mick Jagger tuviera que cantar ópera”, sugiere Chester. “Estarían en la línea de trabajo correcta, pero no en la posición”. Quizás ese pésimo asistente dental  pudiera ser un gran recepcionista; o el tipo que no cierra una venta pudiera crear un increíble copy promocional. Antes de despedir, pregúntate si pusiste a la persona en el mejor puesto para desarrollar sus fortalezas.

ALGUNAS RECOMENDACIONES PARA TRATAR CON TUS EMPLEADOS

1. Tómate el tiempo para construir una relación positiva con tus empleados. Busca los logros y reconócelos. La primera vez que uno de tus empleados esté en tu oficina para tener una conversación contigo no debería ser una que sea para que lo reprendas.
2. Dales crédito a los empleados que tienen la actitud positiva que quieres ver. Si sorprendes en el acto a la gente que "lo hace bien" puedes reforzar las buenas actitudes.
3. Vale la pena repetirlo, documenta todo. Estarás complacido de haberlo hecho si un empleado descontento se queja a un nivel más alto o le hace juicio a la compañía.
4. Si tienes varios empleados que tienen problemas de actitud, evalúa el ambiente laboral, porque puede ser que haya una razón para la baja moral.

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Coach Sami Casab.

lunes, 8 de junio de 2015

Dos habitos par ser más productivo.



DORMIR BIEN Y SUFICIENTE
Si una persona no duerme bien, los lóbulos parietal y occipital del cerebro se ven afectados, y éstos son responsables del área de la habilidad numérica, manipulación de objetos y procesamiento de imágenes. Esto se debe a que el cerebro se enfoca más en mantenerte despierto que en procesar la información en estas zonas.
Además, un periodo prolongado sin sueño genera que menos glucosa llegue al cerebro, especialmente a las zonas encargadas de generar ideas, el comportamiento social y la diferencia de distinguir entre el bien y el mal.
Por ello es importante no sólo dormir bien, sino organizar nuestro día de manera en que hagamos mejor uso de nuestro cerebro. A continuación te presentamos cinco consejos:
1. Realiza las actividades más demandantes intelectualmente por la mañana, así el nivel de procesamiento de información disminuirá en el día de acuerdo con tu capacidad de atención.
2. Define una hora a la que te desconectaras de tu trabajo y cúmplelo sin importar que dejes pendientes.
3. Mide cuánto tiempo duermes y mantenlo constante. Esto evitará que haya variaciones que afecten tu rendimiento.
4. Si al llegar la hora de dormir no puedes conciliar el sueño, deja de preocuparte por eso. Mejor levántate nuevamente y realiza una actividad ligera como lectura, mientras tu cuerpo se prepara para dormir.
5. La calidad del sueño también importa. Asegúrate de que sea en un lugar cómodo; con un buen colchón, sin luz o ruido y a una temperatura adecuada.
TRABAJAR POR BLOQUES DE TIEMPO
Los “Bloques de tiempo” (Batching) son un simple método de organización de tus responsabilidades y las que se derivan de ellas, que te puede ayudar a trabajar de forma más eficiente. Lo explica con claridad Tim Ferris, autor de “The 4 hour workweek”.
Lo hemos probado con nuestro propio tiempo, y lo hemos incorporado al entrenamiento a nuestros clientes,  y el sistema ha funcionado tan bien que cada vez, lo vamos aplicando a más áreas de la vida, no sólo al área laboral o empresarial.
La esencia de los bloques de tiempo consiste en agrupar tus responsabilidades en “batches” o grupos de responsabilidades que requieren acciones similares para ser cumplidas.
El proceso es sencillo: Haz una lista de todas las responsabilidades/tareas similares que debas hacer y dedica un bloque de tiempo a dedicarte exclusivamente estas responsabilidades/tareas.
Imaginemos que durante tu jornada laboral tienes que realizar básicamente 3 responsabilidades/tareas: hacer llamadas, leer y analizar distintos documentos e informes y preparar presentaciones de tu trabajo. Puedes empezar el día haciendo algunas llamadas, después leyendo, escribiendo, volviendo a leer, volviendo a escribir, haciendo algunas llamadas más, volviendo a escribir y lago haciendo otras llamadas, o poniendo en práctica el bloques de tiempo, puedes dividir tu trabajo en partes y dedicar primero un tiempo exclusivo a llamar, luego otro a leer y analizar y otro a escribir y preparar tus presentaciones.
Los bloques de tiempo dan resultados porque nuestra mente funciona mejor centrándose en una sola tarea a la vez. Cada vez que cambiamos de tarea nuestra mente tiene que cambiar su centro de atención y eso requiere cierto esfuerzo por tu parte, e incrementa tu nivel de estrés. Pasar de una tarea a otra requiere tiempo porque debes desplazarte o cambiar tu material de trabajo, por lo tanto pierdes productividad. Gracias al método de bloques, también puedes simplificar tu trabajo y librarte de la angustia ya que tu calendario parecerá menos abarrotado si realizas las responsabilidades/tareas por grupos.
En mi caso, por ejemplo, dedico un bloque exclusivo por semana a escribir artículos y contribuciones editoriales para los distintas páginas web y publicaciones en las que tengo la oportunidad de participar. En ese bloque, no hago nada más que escribir –aparte de mis funciones vitales, obviamente. 
Bloques de tiempo extremo (bloques de día completo)
La metodología de bloques de tiempo extremo consiste en dedicar un día entero a cada una de las distintas responsabilidades/tareas que tengas que realizar. Por desgracias esto no se puede aplicar a la comida o a la higiene personal, pero si tienes libertad para decidir a qué dedicas tu tiempo, los bloques de tiempo extremo te permiten concentrar mucho más tu energía en una tarea determinada.
Tener un sistema de organización tan simple hace que te sientas más motivado por tu trabajo. La simplicidad te ayuda a ser feliz 
Bloques de tiempo en la práctica
Te recomiendo crear una lista para cada uno de tus grupos de responsabilidades/tareas. Y luego, crear tus bloques. El hecho que tengas que dedicar mucho tiempo a una sola tarea no significa que no puedas descansar en medio. Trabajar sin descansar no es bueno para la productividad, descansa siempre que te haga falta.
El principio de los bloques de tiempo puede aplicarse prácticamente a cualquier grupo de responsabilidades/tareas similares que realices.

De mi colega Pepe Villacis.



No puedo encontrar buenos empleados...



Una de las quejas más comunes que escucho cuando asisto a diversos eventos de networking y reuniones de la cámaras es " no puedo encontrar buenos empleados " . Bueno, en esta época de alta tasa de desempleo y pocas ofertas de trabajo , me fue difícil creer que esta escasez de empleados de calidad realmente exista .

Pasé algún tiempo investigando en la materia - principalmente mediante mis propios clientes - y redescubrí algunas verdades sobre los empleados .

La verdad #1 que  volví a aprender es esta - conseguimos los empleados que nos merecemos.

Si desea atraer y retener a estos " mejores empleados" , entonces usted necesita convertirse en un mejor líder para su negocio y equipo. Los animo a mirar alrededor de su negocio, y aún más , mirar en el espejo. ¿Confía en que un mejor empleado querría trabajar para usted en su negocio? Como la mayoría de los temas de negocios , hay miles de libros sobre liderazgo , cada uno con su toque personal de lo que se necesita para ser un gran líder. Después de leer muchos de ellos, y asistiendo a numerosos talleres y seminarios de liderazgo , esto es lo que he encontrado.

Los estudios han demostrado que la confianza en el líder es el predictor más fiable de la satisfacción de los empleados en una organización.

La comunicación efectiva en tres áreas críticas es la clave para ganar la confianza de la organización, y consiste en :

  • Ayudar a los empleados a entender la estrategia general del negocio de la compañía.
  • Ayudar a los empleados a entender cómo contribuyen al logro de los objetivos clave del negocio.
  • Ofrecer información a los empleados sobre en cómo está la compañía y cómo su propia división o departamento está - en relación con los objetivos estratégicos del negocio .


Así que, básicamente , debe ser digno de confianza y debe ser capaz de comunicar una visión de hacia dónde se dirige. Su trabajo después es completar los cuatro pasos siguientes en su empresa:

  • Crear la Visión y Misión para su empresa
  • Involucre a sus empleados en la Visión - ayúdeles a ver cómo pueden participar en ella
  • Inspírelos a alcanzar la Visión
  • Deles las herramientas, la confianza y el respeto que se necesitan para llevar a cabo su visión.

Cuando llegue la hora de contratar al próximo empleado , antes de hacer cualquier otra cosa, mire alrededor de su negocio y mire en el espejo . ¿Está usted realmente preparado para la tarea de liderar al próximo gran empleado , o tiene que hacer algo de trabajo en usted y su negocio para que el empleado que se merece sea el que tenía en mente para llevarlo al siguiente nivel .

ActionCoach, Sami Casab.

domingo, 7 de junio de 2015

Parte 1. Preguntas clave al operar una franquicia.



La historia de la señora de las pizzas.
Para ayudarte comprender los aspectos básicos que debes tomar en cuenta a la hora de comprar una franquicia, te voy a contar el caso de la Señora Lupita que compró una franquicia de pizzas gourmet.

Una nota sobre la veracidad de las historias que te voy a contar.
Las historias son verídicas sin embargo  antes de continuar quiero decirte que yo soy coach de negocios profesional y  me dedico entre otras cosas a ayudar tanto a  franquiciadores como a franquiciados, así que te pido una disculpa de antemano ya que con el afán de no afectar comercialmente a nadie pero a la vez darte la oportunidad de que captes la enseñanza que quiero trasmitirte he tenido que cambiar algunos detalles para que no se pueda relacionar directamente de quienes estamos hablando.

La primera victoria ganada, el arranque.
Me invitaron a un evento en la  cámara de comercio para hablar con algunos pequeños empresarios de cómo podían mejorar la rentabilidad de sus negocios. Ahí conocí a la señora Lupita quien había adquirido una franquicia de pizzas. Ella es una señora de aproximadamente 60 años que trabajo casi toda su vida en el sector médico. Recientemente recibió su liquidación y decidió comprar su franquicia. La franquicia que compró costó aproximadamente 850 mil pesos y para poderla adquirir fue necesario pedirle a su hermana que le completará con 100 mil pesos que le hacían falta para arrancar.
Inauguro su negocio con mucha emoción y entusiasmo, todo quedo impecable y ella que al principio no sabía de pizzas más que lo que sabe un comensal ya estaba operando un negocio de pizzas de alta calidad.

Los primeros meses.
La señora Lupita con todo el amor y entusiasmo que muchos ponemos a nuestro primer negocio decidido dedicarse en cuerpo y alma a que tuviera éxito. Con mucho interés y compromiso atendió a todas las indicaciones que el franquiciatario maestro le hizo. A ella le toco inaugurar la sucursal No. 36 de estas franquicias. 
Aunque las ganancias no eran lo que esperaba se armo de tanta paciencia como pudo ya que le habían advertido que así era el arranque no solo de una franquicia si no de cualquier negocio.

Meses posteriores y la primera gran frustración.
En una llamada por teléfono la señora Lupita me contó de su gran frustración. No pude verle  los ojos pero creo que estaban llenos de lágrimas. Me contó que nunca se imagino que habría de terminar sus años laborales haciendo pizzas. Me dijo, "Yo compre esta franquicia para que me diera dinero sin que tuviera que trabajar"  nunca me dijeron que yo terminaría atendiendo el negocio. "Creo que ganaría mas dando consultas médicas" que con este negocio, pero le he invertido tanto que ya no se que hacer.

¿Cuánto es tu presupuesto para marketing?
Me contó que su principal problema es que no tenía tantos clientes como necesitaba, en realidad los clientes que tiene quedan  contentos porque su servicio y calidad es de primera, pero no son suficientes para que sea negocio. Resolver esto era clave para que ella pudiera tener el negocio que quería y no un auto-empleo.
Cuando le pregunte ¿cuánto tiene de presupuesto para marketing? paso de las lágrimas al enojo. Me dijo apenas estoy ganando menos de 10 mil pesos al mes, invertí más de 850 mil pesos, debo a mi hermana más de 100 mil pesos y ¿tu me preguntas que cuánto tengo para marketing?. 
Me costo mucho trabajo que no colgara el teléfono, sin embargo si me manifestó que dudaba de mi capacidad y competencia como  coach de negocios  por haber hecho esa pregunta que "rayaba en lo estúpido".

Te contare más historias sobre los dueños de franquicias con los que he podido trabajar y de los que he tenido el privilegio de aprender, sin embargo hoy quisiera pedirte que reflexiones en estas dos preguntas.

¿Crees que una franquicia necesita un cierto presupuesto de marketing para poder tener una cantidad suficiente de clientes mientras arranca, o por ser franquicia no necesita marketing?

Finalmente si tu crees que todo negocio necesita una inversión en marketing, me gustaría preguntarte ¿Cuánto es tu presupuesto para marketing?

Deseo sinceramente estas preguntas te hagan reflexionar. 

ActionCoach Sami Casab.

viernes, 5 de junio de 2015

¿Tu negocio está creciendo o muriendo?

¿Es verdad que el 80% de los negocios nuevos fracasan en los primeros 5 años de vida. ¿Qué les pasa a esos que sobreviven los primeros 5 años? ¿Cuál es la razón principal de que fracasen? Y aún más importante, ¿cuál es la clave del éxito para que un negocio sea exitoso?
Este fenómeno sucede por todo el mundo. Existen muchas razones por las cuales un negocio fracasa. Si nos enfocamos en el 20% de los negocios que son exitosos, vamos a notar una serie de características.
Generalmente se caracterizan por:
1.- Un dueño de negocio con una mentalidad abierta y con una naturaleza dispuesta a aceptar los cambios que ocurren y se pueda adaptar a tales cambios.
2.- Un dueño de negocio que pregunta y busca consejo de personas que son expertas en temas de negocio. También siguen consejos de un buen contador, un abogado, inclusive de expertos en ventas y mercadotecnia, todo para hacer crecer su negocio.
3.- Un dueño de negocio que está dispuesto a aprovechar los cambios en tecnología, progreso económico y proceso de ventas.
4.- Conciencia. Los dueños de negocio que triunfan son conscientes de sus márgenes de utilidad y de su flujo de efectivo. Toman acción inmediata para implementar cambios en sus negocios.
5.- Sistemas. Han creado un sistema que es fácil y simple, que se puede aplicar en su negocio. Con la presencia de este sistema, cualquier dueño de negocio se puede enfocar en el crecimiento de su negocio.
6.- Cultura. El dueño de negocio exitoso crea un buen ambiente y una cultura en su negocio. La comunicación entre los diferentes departamentos debe fluir de manera efectiva, por lo tanto el negocio tendrá un equipo sólido que trabaja unido y es productivo.
En el desarrollo de un negocio competitivo, estas 6 cosas son necesarias para mantener el éxito del negocio.

10 Habilidades o cualidades que se necesita para ser exitoso en prácticamente cualquier cosa en la vida.

 ¿Qué se necesita para ser exitoso en la vida? Esto incluye los negocios, el trabajo, o incluso hasta el amor mismo y la vida en general.
1. Hablar en público. Uno debe ser convincente, persuasivo y claro al hablar en público. Debemos tener la habilidad de cautivar a nuestra audiencia y poder transmitir y persuadir a dicha audiencia sobre el objetivo de nuestro mensaje. La gente que puede hablar en público se siente más confiada en sí misma y es un foco de atracción. Esta habilidad no solo nos permitirá vender cosas sino también vender ideas.
2. Escribir. Saber escribir bien tiene las mismas ventajas que las de saber hablar en público. Escribir bien no solo implica saber gramática o sintaxis sino saber ordenar nuestras ideas a fin de causar convicción a nuestros lectores sobre lo que escribimos y poder cautivarlos.
3. Organización. Ser organizados es una habilidad esencial para manejar nuestros tiempos y actuar de una manera eficiente en la vida. Cuanto mejor organizados seamos también seremos más productivos y mucho más disciplinados en por ejemplo mantenernos al día en nuestras obligaciones.
4. Red Social de conocidos o amigos (Networking). Saber construir y tener una red social de conocidos o amigos no sólo nos permitirá poder conseguir con mayor facilidad trabajo o clientes para venderles nuestros productos. Una red social nos permitirá también poder influenciar a esa red con nuestras ideas y expandir nuestra influencia ideológica en una forma exponencial.
5. Pensamiento crítico. En el mundo moderno uno está expuesto a demasiada información que debe ser evaluada y criticada para poder discernir entre la información útil y la que no lo es. La habilidad de tener un pensamiento crítico nos permitirá poder realizar dicha evaluación en una forma eficiente.
6. Toma de Decisiones. Uno debe saber tomar decisiones en la vida. Muchas veces uno se queda solo en la crítica pero no pasa a la acción he ahí la importancia de saber y tomar decisiones. Por ejemplo los que buscan ideas de negocios se la pueden pasar toda la vida pensando en el negocio ideal pero nunca pasan a la práctica he ahí la importancia de esta habilidad.
7. Matemáticas. Nadie le pide a usted que sea un científico matemático, pero si se quiere ser exitoso uno debe de tener una noción clara de las matemáticas que le permitan hacer cálculos de aproximación, estimados o porcentajes en forma mental. Esta habilidad matemática es fundamental en los negocios y en otros aspectos de la vida.
8. Investigación. Nadie nace sabiendo todo he ahí que uno debe tener la habilidad para poder realizar investigaciones que le permitan conocer lo que le pueda faltar. Una inteligente y oportuna investigación lo podrá conducir muchas veces al éxito.
9. Relajación. Uno debe tener la habilidad de poder relajarse o sino irá irremediablemente hacia el stress y con ello a la frustración de todos sus proyectos de vida. Si uno tiene la habilidad de relajarse podrá seguir adelante con sus proyectos que lo llevarán al éxito de sus objetivos en la vida.
10. Contabilidad Básica. Esta habilidad es esencial y es muchas veces despreciada. Uno debe tener la habilidad de saber hacer un presupuesto personal con la conciencia básica que no puedo gastar más de lo que gano, y poder distinguir conceptos básicos de contabilidad como el gasto y la inversión. Tener estos conceptos contables en una forma muy clara nos ayudará a saber manejar nuestro presupuesto personal o de nuestro negocios o proyectos de una forma exitosa ¿Qué le pareció la lista? ¿Usted cree que si posee todas esas habilidades será exitoso en la vida?

El plan de negocios es esencial para tu negocio.

El plan de negocios es esencial para tu negocio.
El plan de negocios es un instrumento básico de dirección de la empresa, que establece:
• La dirección, la orientación concreta de la gestión de las operaciones, en un período dado, para alcanzar sus objetivos. Una empresa sin plan de negocios es como “un automóvil sin dirección”.
• Un seguro para limitar los excesos del dueño de una empresa, con su propia empresa y sus intereses. En el caso de la Pymes, en la mayoría de los casos son propiedad de una o pocas personas y la gestión suele ser personal más que de equipo. El plan ayuda a que la gestión no sea resultado de impulsos sin coordinación, facilita que pueda mantenerse un rumbo, que no impida aprovechar las oportunidades o incluso hacer atajos, pero manteniendo una ruta, dando estabilidad al proceso y a los actores que participan, haciendo ajustes del rumbo en forma permanente.
• Un mínimo de propaganda interna y búsqueda de compromiso con el accionar de la empresa. Si alguna actividad participativa entre trabajadores, ejecutivos, medios y operadores directos es mínima, indispensable, es la elaboración o el aporte o cuando menos el acuerdo con el plan de negocios para ejecutarlo y optimizar los resultados.
• El plan de negocios permite trazar las operaciones, la organización de las personas, los recursos materiales y el conjunto de tareas que se llevarán a ejecución, así como la forma en que serán medidos los resultados. Es decir, compromete los tres aspectos esenciales de la gestión empresarial: Planear, ejecutar y evaluar operaciones.
• Una fuente de instrucciones, hacia fuera y hacia adentro de la empresa, que traduce claramente la idea del servicio o producto a colocar en el mercado y los resultados a obtener.
• En algunos casos, cuando está plenamente sistematizado, el plan de negocios se convierte en sí mismo, en un producto: por ejemplo, para actuar como franquicia, en tanto contiene el conjunto de las instrucciones para llevar adelante un negocio. Diseñar un plan de negocios es una inversión y debe evaluarse y decidir “a priori” cuanto tiempo y dinero en horas persona en servicios internos y externos se va a invertir. Este es un punto crucial para que la empresa encare hacer o no el plan de negocios. 

¿Cómo comenzar rápidamente con tu negocio?

¿Cómo comenzar rápidamente con tu negocio?.
En 2012, miles de personas fueron superadas por el deseo de crear su propia empresa y al parece que en el 2013 esa tendencia sigue. Entonces, ¿qué lleva alguien a renunciar a un ingreso fijo mensual, a la estabilidad laboral, a un entorno de trabajo libre de y a optar por trabajar por su cuenta, en muchos casos, por menos dinero, y más riesgo? Bueno, la respuesta no es tan simple como podríamos imaginar.
Según Michael Gerber, autor de “The E-Myth”, existen 3 tipos de personas que emprenden sus propios negocios.
Empresario - estas personas son normalmente identificadas por su visión de futuro y la constante necesidad de cambio. Ellos pueden haber tenido un número de interesantes puestos de trabajo en los últimos años pero nos se sienten satisfechos en ninguno de ellos. Ellos suelen considerar a sus jefes como lento y con falta de visión. Mientras que muchos empresarios pasan por esta fase cuando son muy jóvenes, como Richard Branson y Alan Sugar, esto no es siempre el caso. Duncan Bannatyne no comenzó su primer negocio hasta que tuvo 30 años y Ray Kroc, fundador de McDonalds, no comenzó hasta que cumplió 57 años, aunque había muchas señales de su emprendimiento antes de ese momento. La razón por la que los empresarios deciden abandonar sus puestos y establecen su propio negocio es porque tienen una visión más grande que la gente que trabaja con ellos.
Gerentes - estas personas son normalmente identificadas por su necesidad de control y estabilidad. Los buenos gerentes han acumulado una gran experiencia profesional y, como su confianza creció, también lo hizo la importancia de su papel en la organización. Este avance fue probablemente el mayor motor para ellos, hasta el momento en que llegaron a la cima de los árboles que se encontraban para luego quedar estancados. A diferencia del empresario, el gerente es adverso al riesgo. Han pasado casi toda su vida laboral gestionando a personas y los problemas, reduciendo el riesgo y la generando calma en medio del caos. Hay razones por que los gerentes deciden establecerse por cuenta propia, es porque se ven obligados a, ya sea por la rutina o la falta de apoyo de sus superiores. De cualquier manera, esto normalmente es ayudado por el hecho de que algo en su mente les hace creer que no van conseguir un trabajo realmente a su altura en otros lugares.
Técnicos - estas personas son las personas que hacen el trabajo: el mecánico, el electricista, contador, abogado, peluquero, etc. Ellos viven el momento, son capaces de trabajar en su oficio y son felices por hacer esto. Por lo general, se enorgullecen de lo que hacen y les gusta estar solos para seguir adelante. Si están a gusto donde trabajan y tienen trabajo interesante a cada día, probablemente permanecerían empleados para siempre. El técnico no quiere manejar a la gente, ni necesariamente tienen una visión para el futuro, simplemente disfrutan de lo que se han capacitado durante años para hacerlo. Al igual que el gerente, por lo general no dejan el empleo a menos que estén obligados a hacerlo, ya sea por despido, o más bien el hecho de que la organización en la que trabajan no les otorga la libertad de hacer lo que mejor saben hacer y se sienten más administrados y poco valorados. Ellos pueden ser capaces de conseguir un trabajo en otro lugar, pero tienen el miedo que todos los empleadores son iguales. Mucha gente piensa que la mayoría de las empresas son creadas por la gente con mentalidad empresarial, los que tienen visiones de la creación de algo nuevo, que es el próximo Bill Gates. La investigación de Gerber entregó datos totalmente contrarios a esto. Alrededor del 5% de las empresas son iniciadas por los empresarios, mientras que 15% se iniciaron por los gerentes y el 80% por los técnicos. Entonces, ¿qué nos dice esto acerca de cómo obtener un comienzo rápido en el negocio? Un negocio comienza cuando se vende algo (producto y/o servicios). Así que cuanto más rápido se puede comenzar a vender algo más rápido su negocio va a empezar. Aquí es donde el técnico tiene una ventaja, ya que pueden ponerse en marcha muy rápidamente con sólo hacer lo que hacían antes, a veces incluso a los mismos clientes que tenían. Los gerentes necesitan algo que manejar, por lo que la forma más rápida que pueden empezar es comprar un negocio ya establecido, o más comúnmente, comprar una franquicia, que es básicamente es un de llave en mano. Los empresarios probablemente tienen el inicio más difícil, ya que tiene que convertir su idea en realidad. Para comenzar a ejecutar, la mayoría de los empresarios han hecho la mayor parte del trabajo inicial estando empleado, trabajando en las noches, fines de semana y algunas veces durante el trabajo a tiempo parcial en su idea. La mejor manera de comenzar rápidamente con tu negocio es saber si eres un empresario, un gerente o un técnico.
Esto ya es un excelente comienzo.

Desarrolla una buena oportunidad de negocio.

Desarrolla una buena oportunidad de negocio.
Quieres desarrollar una excelente oportunidad de negocio? Comienza por observar y analizar qué necesidades nuevas tienen los consumidores.  No olvides que hoy más que antes los cambios que se dan en la sociedad global tienen un gran impacto en la forma de vida, por consecuencia, en las necesidades de los consumidores.
Siempre existirán formas novedosas de hacer las cosas, desde como lanzar un producto al mercado mediante nuevas estrategias de publicidad, hasta cómo elaborar un producto de una forma mucho más económica o más amigable con el medio ambiente. No existen límites en cuestiones de innovación.
Pregúntate ¿qué te falta para concretar tu proyecto? Explota tus cualidades de emprendedor y enfócate en desarrollar tu idea de negocio.
A continuación 6 puntos a tomar en cuenta:
1.-  Tus cualidades
Es importante, antes de decidirte  por una oportunidad de negocio, anteponer tus gustos e intereses.  Ésta debe cumplir con tus expectativas de crecimiento no sólo en la parte económica también en la personal.
2.- Renueva productos que ya están en el mercado
Moderniza los productos que tienen años en el mercado y no han sido renovados. Un nuevo punto de vista sobre éstos atraerá un grupo nuevo  de consumidores.
3.- Analiza las tendencias de consumo globales
Toma en cuenta los cambios que se están dando a nivel global: tendencias, modas, niveles de consumo, grupos sociales.
4.-Detecta necesidades
Existen cientos de historias de empresarios exitosos que reconocieron una necesidad en el mercado que aún no estaba siendo satisfecha.
5.- Intercambia ideas
Siempre es bueno trabajar en equipo, hacer mancuerna con alguien y compartir ideas.  Un consejo: platica con tus amigos y familiares, escucha sus preferencias respecto a algún tipo de mercado y toma en cuenta sus opiniones.
6.- Evaluación
Evalúa el tipo de mercado, inversión inicial, quiénes son tus competidores actuales y potenciales, quiénes serán tus proveedores.

Los 4 pliares de los negocios rentables.

La meta de todo emprendedor es convertir en negocios rentables todas esas grandes ideas o ese gran sueño que se estuvo cocinando a fuego lento a lo largo de algunos años.
Encontrar precisamente esa gran idea sin duda es un enorme primer paso para construir negocios rentables. Incluso muchos emprendedores le “pegan” a la primera, comienzan a lloverles los pedidos y en poco tiempo ya tienen una base de clientes importante.
La segunda parada en la ruta del éxito es la que genera “bonitos problemas”. ¿Porqué son bonitos problemas? porque no hay duda que es mejor tener el reto de cómo atender bien a un fuerte volumen de clientes, que andarse “tronando los dedos” por conseguir una venta.
Ahora bien, bonitos problemas o no, no dejan de ser situaciones que plantean retos importantes que si no se atienden en tiempo y forma pueden generar dolores de cabeza y por lo tanto hay que hacer un alto en el camino y regresar a los 4 pilares que integran las bases de los negocios rentables:
  1. Dominio de Dinero: Una actividad desordenda puede hacerte perder el control sobre como entra y como sale la lana en tu negocio. Asegúrate de saber bien cuánto vendes, revisa toda la facturación, checa todos los ingresos en efectivo y también tu estado de cuenta en el banco. Todo debe estar amarrado.
  2. Visión, Misión y Objetivos: Reúne a todas las personas clave de tu empresa y revisa nuevamente en dónde están parados. ¿La empresa sigue en línea con el sueño de largo plazo que definiste desde al inicio?, ¿sigues ofreciendo valor para los clientes y el mercado seleccionado? Si encuentras desviaciones, ahora mismo es el momento de definir nuevos objetivos inteligentes que te pongan de nuevo en el camino correcto. Recuerda que tus objetivos tienen que ser específicos, medibles, alcanzables, una persona debe ser responsable de cumplirlos y en el tiempo pactado (si no es así, entonces estás construyendo una bonita carta para Santa que bien puedes enviar en Diciembre).
  3. ServicioNegocios aparentemente exitosos el día de hoy pueden estar “cavando su propia tumba” si no están poniendo atención en los detalles del servicio. Cuando se logra tener una cartera importante de clientes y se están generando ventas constantes es muy sencillo olvidar detalles y que tu equipo empiece a dar respuestas destructivas como éstas: “Tengo mucho trabajo, dile que se espero”, “Avísale que esto es lo único que tenemos y que no moleste”, “Lo siento Sr, cerramos a las 5:00 PM” etc. Revisa todo tu proceso operativo una vez más y vuelve a identificar todos los momentos críticos.
  4. Sistemas y Equipo: Cuando tienes negocios rentables ya has rebasado la barrera de tener que preocuparte por pagar el agua, la luz o el teléfono. Ya tienes liquidez y el reto se llama operar eficientemente maximizando todos los recursos de tiempo, dinero y esfuerzo. Una organización en movimiento ahora depende de tener sistemas efectivos hechos a prueba de la gente y que permitan garantizar una experiencia predecible y consistente para el cliente. Estos sistemas son operados indiscutiblemente por tu gente, así que si deseas que las cosas funcionen, es fundamental dedicar espacio suficiente para que reclutes, entrenes, eduques, motives y desarrolles a tu equipo en línea con los objetivos que ya has trazado para este año y para los próximos 3 – 5 años adelante.
Los negocios rentables, son seres vivos que demandan “casa, vestido y sustento”, no te confíes y siempre recuerda que si las bases están sólidas lo demás podrá corren suavemente…

¿Cómo hacer más con menos? ¡Ve por el camino del apalancamiento!.


¿Cómo hacer más con menos? ¡Ve por el camino del apalancamiento!.

¿Cómo puedo hacer más con menos? ¿Cómo puedo servir a más clientes en mi negocio? ¿Cómo puedo aumentar mi producción saliente con menos tiempo de mi parte? ¿Cómo puedo abarcar más mercado empleando menos de MI tiempo?
Para superar estas interrogantes cientos de empresarios han tomado el camino del APALANCAMIENTO.
El verdadero trabajo del dueño del negocio (aún de los negocios pequeños) es trabajar PARA y no EN el negocio. Es ahí donde reside el poder del apalancamiento. En tú negocio cada acción que realices operándolo (en lugar de construyéndolo) deberá llevarte de inmediato a la siguiente interrogante: ¿Cómo puede el apalancamiento jugar a mi favor? Aunque el tema del apalancamiento es extenso, aquí vamos a cubrir las cuestiones básicas sobre el mismo. Iniciando por: ¿Qué es el apalancamiento?
La forma más fácil de definir el apalancamiento es simplemente "hacer más con menos" y luego tomar este enunciado y elevarlo a la "enésima" potencia. De hecho el verdadero apalancamiento es hacer MUCHO MÁS con MUCHO MENOS. Esto se logra cuando el dueño de negocio deja de trabajar en su negocio y comienza a hacerlo para su negocio. ¿Y cómo una persona puede empezar a apalancarse para lograr la abundancia personal y de negocio? Las cuatro áreas donde puedes empezar son:
1.- Apalancamiento a través del personal y educación Esta es la forma más obvia de apalancarse. Sin embargo, en la mayoría de las ocasiones, no se hace como se debería hacer. Parte del hecho bien conocido por la mayoría de los dueños de Pymes: Tú no puedes "ni debes- hacer todo en tu negocio, así que un día decides delegar". Sin embargo, después de un tiempo te das cuenta que nadie lo hace como tú y decides regresar a "arreglar" todo lo mal que los demás lo han hecho. Por supuesto, eres el primero en darte cuenta que tú sólo no podrás atender a más clientes, ni de aumentar más la producción, ni de negociar mejores acuerdos porque el tiempo "tu recurso más valioso- no lo permite, pero ya has sufrido la dolorosa experiencia de la delegación (por abdicación). En ese momento te das cuenta de que te encuentras en una trampa. ¿Cómo salir de ella? La clave aquí va más lejos de sólo dejar de operar el negocio, pues debes considerar delegar la función adecuada en el puesto más adecuado. Esto incluye, desde sistemas de reclutamiento exitosos (que por cierto están presentes en menos del 5% de las PYMES) hasta el plan de carrera para el personal.

2.- Apalancamiento a través de los sistemas y la tecnología. Los sistemas efectivos y bien implantados pueden ahorrarte montones de dinero y tiempo. De hecho, en muchas ocasiones, no requieren de enormes inversiones para ponerlas en práctica. Por ejemplo, un pintor de casas podría empezar a apalancarse cuando use regularmente el rodillo en lugar de la brocha cuando esto sea adecuado Todos los negocios, por artesanales que parezcan, pueden obtener beneficios con este tipo de apalancamiento porque la clave está en saber qué sistematizar. La regla básica aquí es: "Sistematiza la rutina, humaniza las excepciones".

3.- Apalancamiento a través de la distribución y entrega Todos los negocios. Incluso los de servicio- se basan en dos simples principios. Primero poner los productos a las manos del cliente y luego hacer que el cliente se lo lleve. En el caso de las empresas de servicio, los sistemas de distribución son los medios por los cuales tus prospectos y consumidores se enteran que tienes y ofreces esos servicios. Particularmente, apalancarse a través de la distribución y entrega se refiere a la primera parte: asegúrate que los productos lleguen a las manos de tus clientes de manera oportuna, eficaz, costeable y cálida.

4.- Apalancamiento mediante Probar y Medir. La última de las 4 áreas de apalancamiento es la de Evaluación y Medición. De hecho dentro de esta forma de apalancamiento se encuentra la parte financiera (usar el dinero de otras personas), pero nos referiremos principalmente a lo referente a las estrategias que deben ser probadas y medidas. Un buen ejemplo de esto es indicador llamado "Porcentaje de conversión" (que mide la cantidad de clientes que puedes obtener a partir de 100 prospectos), cuando este indicador no se mide, no se controla y por lo tanto no se mejora. Antes de terminar una consideración final: ¿tu negocio es "apalancable"? Si en este momento te asalta la duda de aplicar estas áreas de apalancamiento a tu negocio, porque el tuyo es diferente, entonces acabas de confirmar que tu negocio es igual a todos, porque todos los dueños dicen que "su negocio" es diferente. ¿Eso no los hace iguales entre sí? Y si ahora te asalta la duda de cuándo comenzar, te comentaré que ayer era mejor que hoy, pero hoy es mejor que mañana.

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¿Por qué no consigo crecer mi negocio?

¿Por qué no consigo crecer mi negocio?


Cuando abres un negocio tienes la idea o deseo de que pueda establecerse y crecer para proporcionarte un estilo de vida confortable.
Pero en un determinado momento, parece que el negocio llega a un límite y no puedes llevarlo a un nivel de ventas más grande. Y peor aún, a veces el negocio comienza a retroceder, trayendo frustación y desánimo.

Algunas razones que no estás revisando, pueden ser las que aseguren tu crecimiento. ¡Y estas razones están en ti!
Responde a las cuatro preguntas de abajo y averigua si puedes estar pisando el freno de tu crecimiento
1) ¿Cuánto he aprendido acerca de nuevas formas de vender mis productos y servicios?
Aquí va una verdad incuestionable. Si haces las mismas cosas para vender tus productos y servicios, en el mejor de los casos siempre tendrás los mismos resultados. Necesitas crecer para que tu negocio crezca. Buscar nuevos conocimientos y habilidades en marketing y ventas es una clave fundamental para desbloquear su desempeño. Leer libros, asistir a conferencias (en persona y en línea), asistir a un entrenamiento, entre otros, son iniciativas que abran su mente a nuevas ideas y prácticas exitosas.
2)¿Qué estoy dejando para despues?
La procastinación es prima del fracaso. Tienes muchas cosas que te distren hoy y te quitan el foco de lo que es importante. Enfrentar el largo camino del desarrollo es fácilmente saboteado por los placeres inmediatos de los medios sociales, de correos electrónicos inútiles y conversaciones. Además, a menudo te escondes detrás de las actividades urgentes, pero que son poco importantes para el crecimiento, con la sensación de estar ocupado, pero produciendo muy poco de lo que realmente hará una diferencia. Aprende a definir claramente tus prioridades y a aferrarte a ellas. ¡No pierdas el enfoque!
  3) ¿De qué necesito deshacerme?
Tus creencias pueden ser anclas para tu crecimiento. Tienes creencias acerca de los clientes, las ventas y el dinero adquiridas a lo largo de tu vida, por tus padres, tu escuela, tu iglesia y tu familia que le dan forma a tus acciones. Son firmes y fuertes como las raíces de un árbol, y son repetidas por tu voz interior. ¿Evitaste llamarle a un cliente potencial, creyendo que podrías "molestar"? ¿Nunca dejaste de cobrar a un cliente el valor real de tu producto o servicio por pensar que "era demasiado dinero"? Tu voz interior y sus "verdades" deben ser enfrentadas para que te liberes y crezcas.
 4) ¿Con quién convivo?
 Dime con quién andas y te diré quién eres. Conoces ese dicho, pero nunca pensaste en ello como parte de tu negocio. Si convives solamente con personas que están en una posición igual o peor que la tuya, estás en el lugar equivocado. Tienes que buscar el contacto con gente que te ponga en una posición incómoda y que te obliga a actuar de manera diferente. Únete a grupos de empresarios exitosos. Observa, pregunta, aprende y ¡sobre todo actúa!
 ¿Cuál de estas preguntas te provocó más? ¿Cuáles trabajarás de inmediato?
¡Comparte tu visión conmigo!
Éxito siempre

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Cómo usar bien su tiempo y ser mas productivo en el trabajo..

Cómo usar bien su tiempo y ser mas productivo en el trabajo..
Todos tenemos la misma cantidad de horas cada día, y sólo algunos sabemos sacarle verdadero partido. El tiempo no se puede ganar, pero es muy fácil perderlo. Lo que debemos aspirar es a emplearlo mejor. A continuación 4 pasos importantes que debemos tomar en cuenta para mejorar el uso adecuado de nuestro tiempo.
1) Planificar: Todos los expertos dicen que los minutos más productivos del día son los dedicados a planificar. Así, 20 minutos diarios de planificación pueden ayudarte a ahorrar una hora, hacerlo diariamente te ahorrará 5 horas a la semana, lo que significa 250 horas al año, más de 2 semanas extra de tiempo para alcanzar tus objetivos. Un día de buena planeación evita un año de mala ejecución.
2) Priorizar: Decidir cuáles de ellos son los más importantes para que encabecen la lista. Algunas personas llevan a término todas las tareas posibles que aparecen en su lista, logrando un elevado porcentaje de tareas realizadas, pero su efectividad es baja debido a que las tareas desempeñadas en su mayoría son de una prioridad "C".
3) Agendar: Determinar cuándo se hará cada uno de los puntos o tareas a realizar. La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades. Elimina "la adicción de lo urgente" y enfócate en lo importante.
4) Dar seguimiento: Hacer las cosas de acuerdo a lo planeado y verificar los pasos de cada objetivo. Otro método interesante para el adecuado uso del tiempo, es el de escribir las tareas a realizar e irlas enfrentando una a una. Al concentrarnos en una sola tarea a la vez, no sólo administramos bien el tiempo, sino que ganamos en eficiencia.
Napoleón Bonaparte adjudicaba su increíble capacidad de trabajo al siguiente argumento: "Cuando he terminado con un tema, cierro el compartimiento y abro otro, de manera que mis diversas tareas nunca se superponen y no me producen confusión ni fatiga".
La regla esencial para trabajar en forma eficiente es, pues, hacer cada cosa a su tiempo, a fondo, sin prisa y sin agitación.

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